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东莞企业转型升级如何做好防泄密

2015/7/16 14:38:23      点击:
    东莞的加工贸易企业转型升级,聚焦了全世界的目光。制造大省广东有2.8万家加工贸易型企业,超过1/3在东莞。传统的三来一补或代加工的模式转化成自主研发、自主经营模式的高科技企业。转型前主要依靠规模经济和廉价劳动力来赚取微博的利润,转型后则依靠设计图纸、自主研发的产品等核心智慧资产成为提升利润率的有利武器。对于此时的企业,最可怕的不是自主创新的高成本,而是对智力资产保护不力,造成信息泄露,最终导致的优势丧失。即发生目前国内常见的“山寨猛于虎”的状况。
    然而,信息外泄的途径繁多,涉及的人员规模也大,我们都知道,任何一个疏漏,都可能成为一起后果严重的泄密事件。因此很多企业面对防泄问题往往找不到头绪。根据美国FBI 调查显示,80%的安全威胁来自企业内部,将近60%的离职者或被辞退者在离开时会携带企业数据。来自中国公安部的调查也显示,国内75%以上的泄密事件是由内部员工造成的。内部泄密已经成为造成企业信息泄漏的最大原因。
      因此,信息防泄漏管理不仅要防止外面的人员的窃取,还要防止从内部人员泄密。如此一来,解决防泄漏问题的思路便清晰了:
      绿盾加密数据防泄密一体化解决方案籍着“事前主动防御、事中全程控制、事后有据可查”的设计理念,在国内首先提出将文件透明加解密与文件外发控制、移动存储介质管理控制、监控审计、网络管理、数据安全网关等有机结合的一体化数据防泄密理念,并将这一理念始终贯穿于产品演进全过程。通过将文件透明加解密与文件外发控制、移动存储介质管理控制、监控审计、网络管理、数据安全网关等有机结合,不仅能对办公操作过程中产生的文件进行实时的透明加解密,还能对外发文件形成有效管控,对移动存储设备的使用进行有效管控,对办公资源进行监控审计、对内外网的使用情况进行管理,防止外发文件的二次扩散、移动存储设备的滥用、办公资源的浪费,从而实现全方位保障信息安全。


一、文件透明加解密 数据防护从源头开始

      企业信息安全威胁时刻存在,因此企业中的文件在产生到消除的全生命周期都应该得到有效防护。

      绿盾加密采用内核驱动级技术,在文档的新建、打开编辑、保存等过程中对文件进行强制性的实时透明加解密。在单位内部正常使用,不会改变用户的使用习惯;对于非法手段拿到外面的文件依然是加密的,文件无法正常打开使用。从而确保单位内部数据文件的安全,从源头防止内部数据的泄密。


二、文件外发控制 杜绝外发文件的二次扩散

      企业与外部的交往联系必不可少,因此常常需要将文件外发给合作单位,而外发文件的不合理扩散却对企业信息安全造成了极大隐患。因此,有效控制外发文件的二次扩散,是数据防泄密一体化解决方案不可或缺的功能。

      绿盾加密通过控制外发文件的操作权限,包括打开次数、生存周期、机器码验证、密码验证、修改权限、截屏权限、打印权限、过期自毁等,保证文件只能在限定的条件下使用,从而使外发的文件得到有效控制,保障企业信息安全。


三、移动存储介质管理控制 有效管控移动存储介质的使用
      移动存储介质的便携性使其受到广泛欢迎,企业员工乐于使用移动存储介质存储文件,但移动存储介质若未受到合理管控,常常会造成泄密。以往通过破坏物理端口对移动存储设备进行禁止的做法,不仅破坏办公设备,而且为员工带来了极大不方便。

      绿盾加密通过对企业内部的U盘进行认证管理,对USB存储设备、光盘、软盘等各类移动存储设备进行管控,从而实现了不破坏物理端口的情况下对移动存储设备的有效控制,不仅防范移动存储设备带来的泄密风险,同时保证了员工对U盘的安全、合理使用,为高效、安全办公提供支持。


四、完备的监控审计方案 为事后调查提供依据
       绿盾加密能够通过文件操作记录审计、内网管理、外网管理实现对所有终端的监控审计,形成日志,为事后调查提供依据。文件操作记录审计,全程记录文件的各种操作,包括新建文件、删除文件、打开文件、编辑文件、复制文件、重命名文件等,并能监视文件在移动磁盘、网上邻居等路径上的操作,还可以记录文件的打印操作,并查看打印内容。
       内网管理包括程序管理、屏幕追踪、聊天监控等行为的管理与记录,能够记录、统计程序的使用情况,对员工桌面操作情况进行追踪、录像,另外,还能监控QQ、MSN、阿里旺旺、飞信、Skype等主流聊天工具的文本聊天内容。
       外网管理包括网页浏览记录、上网限制、流量观察、流量统计、邮件监控,能够记录终端电脑的网页浏览信息,限制终端电脑的上网行为,统计终端电脑甚至部门、公司的流量使用情况,监控邮件内容及附件等。
       通过这一系列的审计监控措施,对企业各终端电脑的各类操作进行有效记录,不但能为泄密发生后的调查提供依据,还能规范员工的电脑、网络资源使用习惯。
       绿盾加密始终深信好的数据防泄密解决方案不仅能有效防止数据泄密,还能规范员工的操作行为,养成良好的办公习惯。绿盾加密致力于做最好的数据防泄密一体化解决方案,不仅为企业数据安全竭尽全力,同时,也为企业培养员工良好操作习惯尽心尽力。