文档防泄密图文讲解
→如何防止企业内部人员主动带走或者无意泄密公司的商业秘密、发明资料、设计图纸、财务信息、客户信息等重要资料?
→ 如何避免机密信息通过QQ、MSN等聊天工具或者E-mail随意传播出去?
→ 如何阻止重要文档通过U盘、蓝牙等设备被带出企业而导致的信息外泄?
→ 如何谨防储存在计算机上的敏感、机密信息被随意打印及泄露?
→ 如何控制核心数据的使用权限,如经理、主管、普通员工查看文件的权限?
→ 如何了解员工上班时间正在做什么?是否有在网上发表有损公司声誉的言论?
→ 如何了解业务人员有没有跑私单?采购部人员有没有搞小动作?
电子图纸的各种传播途径以及相应的对策,有如下几点:
移动存储器复制:
U盘、移动硬盘、手机存储卡等一切通过USB口及串口接入的移动存储设备都很常见,也是最容易将图纸整批复制走的工具。就算USB端口屏蔽也极易破解,采取物理破坏USB口方式既不方便,也不能解决员工用其他端口接入问题。
安装加密软件后:图纸复制出去后,文件打开是乱码或根本打不开,但不影响端口使用。
网络工具传输:
通过QQ、MSN、E-mail、网络U盘、BT、FTP等各种网络工具向外发送图纸文件, 只要有网络,想用屏蔽软件或端口根本无法解决文件通过网络发送的问题,除非在完全没有网络的环境里工作。没有网络的工作环境又对工作带来不便。
安装加密软件后:图纸发送出去后,文件打开是乱码或根本打不开,但不影响正常上网。
系统截图发送:
采用无盘站或集中存储的图纸,看上去很安全,其实员工可以利用系统截图的方式将存储或通过网络方式将截图发送出去。
安装加密软件后:当打开加密过的图纸文件,截图功能被屏蔽, 无法从加密文件中截图。
图纸打印带走:
在中小企业里,图纸打印有时候是很随意的,员工可以趁老板或高层不在时,有意打印一些关键图纸,日积月累地带走。
安装加密软件后:可以禁止特定电脑对加密图纸打印,对于关键图纸实行集中打印管理。
直接拆走硬盘:
在端口被屏蔽、互联网切断的情况下,某些员工采取极端方式拆走硬盘,不辞而别地离职,这样能一次性带走所有资料。
安装加密软件后:软硬件联合加密,拆走的硬盘安装到其他电脑上,图纸文件自动锁定无法打开
偷走电脑主机:
在端口被屏蔽、互联网切断的情况下,员工可能没有足够时间拆取硬盘,而直接盗取电脑主机,然后不辞而别地离职。根据中国法律,电脑主机价值不能构成职务侵占罪立案条件,企业无法通过法律途径制裁员工,资料被盗却无法衡量。
安装加密软件后:当电脑被盗后,被盗电脑开机后无法连接服务器验证,客户端自动关闭,所有图纸文件无法打开。
笔记本介入复制:
员工带私人笔记本电脑到公司,然后接入公司内部网络,趁机复制走的大量图纸文件。还有公司笔记本外出办公时,员工可趁机复制走大量笔记本上大量图纸文件。
安装加密软件后:如是私人笔记本电脑,就算复制走图纸文件, 也无法使用文件。如是公司笔记本,可设置脱离公司网络后不能使用电脑上的加密文档,或脱离公司网络达到一定时间后无法使用电脑上的加密文档。
防泄密系统详解:
图文档加密软件是防止图纸企业内部泄露而开发的内核驱动层加密系统。系统利用软硬件加密技术,不影响员工对电脑正常操作的前提下,图纸文件复制、新建、修改时被软件强制自动加密。加密图纸文件只能在公司内部电脑上正常使用,离开公司电脑环境,在外面电脑上使用是乱码或无法打开。图纸文件只有被管理员解密之后,文件带出企业才能正常使用.系统还整合内网安全管理、外网流量管理、文件外发管理、优盘认证等等多种系统,为企业内部信息安全管理提供整体解决方案。
支持加密类型
office办公软件、PhotoShop、AutoCAD、CAXA、CorelDRAW、CAD\金山WPS、写字板、Pro/E、UG、Solidworks、Pretel DXP、开目CAD、Soild\Edge、Cimat PowerMill、Mentor、Esprit2004、3DMAX、犀牛、Illustrator、中望CAD、浩辰CAD等图形设计软件Visual C++、Delphi等语言开发软件.
部署效果
文件加密后的效果
文件自动加密,加密后带绿色小锁(也可以不显示小锁),只能在公司内部打开
当没有解密授权,文件拿到外部去打开是乱码或错误
EXECL非法拿出去打开效果
CAD非法拿出去打开效果
WORD非法拿出去打开效果
文档外发控制
文档外发可以做到打开次数、时间限制及修改打印等权限控制,防止客户存底或二次泄密。
系统架构图
支持操作系统
- 上一篇:东莞智博会:本土机器人公司如何保护核心开发技术资料 2015/11/22
- 下一篇:信息防泄密:如何做到更完善 2015/7/5